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应用资产管理系统降低企业运营成本

发布时间:2020-10-08

        精准的资产管理可以大幅度降低企业和组织的运营成本,减少不必要的浪费。良好的资产管理体系和运营方法,能够为企业挽回因资产流失和重复购置造成的损失。然而,资产的管理很难到达特别理想的状态,每个企业中都存在自己在管理资产方面的痛点和难点。不同行业不同企业资产管理痛点可能各有不同,但是又有共同点。企业资产价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大,管理工作容易疏漏,盘点工作繁重,耗时耗力。资产购入后,缺乏全生命周期的管理,无法责任到。并且资产管理涉及到资产采购折旧与财务挂钩,有可能就存在不按照规定将资产计提折旧,浪费资产,资产丢失等众多问题。

在这样的背景下,资产管理系统成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具。通过引入或部署一套优秀的资产管理系统,实现企业资产信息化和智能化管理,可将一些资产管理的痛点化小或者化无。东宏资产管理系统从企业实际管理需求出发,将“资产管理、耗材管理、条码标签管理、PDA手持端”串联起来。采用二维码/RFID技术,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的资产管理模式。常规性全部电脑化录入资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。

此外,东宏资产管理系统的功能涵盖权限管理、流程审批、资产操作、资产盘点、操作记录、资产台账、报表等功能于一体。让基础数据录入、贴条码标签、资产出入库、资产定期盘点等工作有序进行,实现了企业资产的信息化管理,并提升企业的综合管理水平。应用东宏资产管理系统带来的主要收益:

1、采用条码技术对资产全生命周期(采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、盘点、折旧等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的数据参考,有效增大资产效益和提高资产使用率,降低了企业管理成本和避免了资产闲置浪费。

2、通过条码技术,赋予每件资产实物唯一条码资产标签,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、实物不符、闲置浪费和资产流失的问题。

3、通过条码标签的粘贴,可以准确区分每个资产的信息和为后续盘点做好准备,标签上的内容包括资产名称、供应商、购入日期、规格型号、使用部门等。同时对资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的管理,消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,在一定范围内达到了预期的应用效果,给企业管理人员带来的巨大的便易。

4、PDA扫码或RFID扫描枪盘点模式可以快速读取资产信息,完成资产的盘点查询工作,读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。

5、为资产管理工作提供全方位可靠的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化与规范化管理。提升了企业的管理水平,提高了资产管理的工作效率,使资产管理更加轻松便捷。可以在实际工作中,极大提高工作效率,增加效益,增强企业的管理原则。