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工程项目管理系统介绍

产品简述:

东宏项目管理系统包含采购项目、基建、大修、技改工程项目等全业务过程管理,基于国际最先进的项目管理知识体系,以投资、资金为控制核心,通过科学、规范的项目成本划分,将投资预算、投资计划、招标管理、合同管理、工程计划进度统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态投资与工程进度,从而全面实现对投资项目各个阶段的投资控制与工程进度的掌控。

涵盖项目管理全过程,从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目档案归档、资产移交等等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警;最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

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主要功能:

  1. 投资计划管理:投资计划管理是项目管理的起点。系统对项目的投资计划、投资控制、投资完成情况等业务提供了功能支撑。
  2. 项目管理:项目管理的管理重点在成本、进度、质量之间的综合优化平衡,实现项目全生命周期管理的精细化管控,使管理效益最大化。
  3. 采购管理:构建企业完整的采购流程,实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。在项目执行过程中,所有涉及需要外部采购的业务,统一在此模块中进行管理,包括采购的申请、及支持招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购,这四种采购方式的全过程管理。
  4. 合同管理:管理合同的签订及合同的执行过程,包含合同审批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及发票管理、合同变更及作废管理、合同违约与索赔管理、合同进度与预警管理、电子合同的共享和查询的管理等。
  5. 项目审计管理:在项目执行过程的关键阶段,需要有相关的审计部门对项目进行审计,系统包括项目开工审计、项目合同审计、项目结算审计功能。
  6. 供应商管理:选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是项目实施过程中的重心。

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平台技术架构:

应用软件技术平台:是一套完整的、严密的服务于研制应用软件产品的软件工具及相关文件。技术平台选择合适的技术体系和技术架构,能够大大提高开发速度,指导并规范分析、设计、编码、测试、部署,提高代码正确性、可读性、可维护性、可扩展性、伸缩性等。
业务流程管理BPM技术:对流程进行描述、规范,支持人工协同或自动化的业务流程应用,对业务流程进行全面的跟踪,不断改进优化、再造,以达到流程的目的,更好地满足客户和业务的需要。

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价值展现:

  1. 建立集团层级的项目管理标准体系,强化集团对项目各个重要节点的控制。加强和改善项目管理方式方法,使得项目各个层级管理人员能够及时掌握工程项目的施工进度、投资进度、采购进度、质量情况和图纸文档等进度数据,提高效率,降低劳动强度。
  2. 通过分层次、多角度、多组合的项目执行情况实时分析,为领导科学决策提供依据。
  3. 建立项目参与各方(包括建设单位、施工单位、设计设计、监理单位等)、各个干系人、企业内部各部门项目管理统一平台和沟通机制,各部门共享项目信息,协同办公,提高效率,降低沟通成本。
  4. 规范的各类数据信息管理体系,强化合同资金、变更、结算、付款和实物交付的管理,对合同异常的付款和变更进行报警提示。实现动态合同资金统计分析,为各类合同提供范本模板。
  5. 控制项目的投资进度和资金支付的合理性。
  6. 多系统整合,实现与供应链管理系统、费控系统、资产管理系统及财务系统有效集成,实现企业的信息化高度集成,拉通企业工程项目的资金流,提升项目管理人员的工作效率。